Sachbearbeiter Administration & Logistik (m/w/d)
Join LI-COR Biosciences as an Administration & Logistics Specialist to ensure smooth administrative and logistical processes.
Posted by employer 1 month ago
First seen on Joblaze 1 week ago
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Requirements
- Education
- High school
Not disclosed in this posting: compensation, seniority, years of experience, work arrangement, visa sponsorship.
Benefits
Joblaze summary
In the role of Sachbearbeiter Administration & Logistik at LI-COR Biosciences, the individual is responsible for organizing administrative tasks and coordinating logistics to ensure smooth daily operations. Key skills include experience with ERP systems like Netsuite and a strong background in administration or logistics, complemented by excellent communication abilities in both German and English. This position is well-suited for candidates with a commercial education and a structured, reliable work style. LI-COR offers a supportive team environment within a globally recognized company focused on biotechnological research.
Joblaze insights
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- LI-COR Biosciences has 8 other open roles including Quality Technician, Sales Correspondent I, Teamleiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) .
Quick facts
- Is this full-time or contract?
- Full-time for this Sachbearbeiter Administration & Logistik (m/w/d) role at LI-COR Biosciences.
From the original posting
Einleitung
LI-COR Biosciences ist international bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die biotechnologische Forschung sowie Umweltanalytik. Unsere Produkte werden in über 100 Ländern eingesetzt und durch ein weltweites Netzwerk von Spezialisten und Distributoren unterstützt. Gegenwärtig beschäfti g LI-COR rund 340 Mitarbeiter, der Firmenhauptsitz liegt in Lincoln (Nebraska, USA) mit Zweigstellen in Bad Homburg (Deutschland) und Cambridge (UK).
Als Sachbearbeiter Administration & Logistik sind Sie für die reibungslose Organisation administrativer Abläufe sowie die Koordination logistischer Prozesse verantwortlich. Sie unterstützen die täglichen Betriebsabläufe und sorgen für einen effizienten Waren- und Informationsfluss.
Ihre Aufgaben:
Administrative Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken.
- Stammdatenpflege im ERP-System (Netsuite).
- Terminplanung und Koordination interner Abläufe.
- Dokumentenmanagement.
- Eigenständiges Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumenten.
- Mitarbeit bei CE sowie ISO-Zertifizierungen und Audits.
Logistische Aufgaben:
- Planung, Koordination und Überwachung von Warenein- und -ausgängen.
- Unterstützung beim Bereitstellen der benötigten Produktionskomponenten.
- Organisation und Prüfung nationaler und internationaler Transporte.
- Bestandskontrolle sowie Unterstützung bei Inventuren.
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung und deren Qualität.
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition & Logistik.
- Berufserfahrung in den Bereichen Administration und/oder Logistik sind von Vorteil.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Netsuite) ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
- Gute mündliche Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten, um effektiv mit Vorgesetzten und Kollegen zu kommunizieren.
- Zuverlässigkeit, Kooperationsbereitschaft, Motivation und gute Anwesenheitsquote sind erforderlich.
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, angenehmes und motivierendes Betriebsklima in einem engagierten Team.
- Die Vorteile eines internationalen, erfolgreichen und innovativen Unternehmens mit nachhaltigen Wachstumsperspektiven.
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- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee, sowie Obst für Ihr tägliches Wohlbefinden.
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