Manage procurement, logistics, and facilities for a leading autonomous vehicle technology company.
Posted by employer 1 month ago
First seen on Joblaze 1 week ago
Last verified on the company career page 3 days ago
Requirements
- Experience
- 3+ years
- Education
- Bachelor's degree
Not disclosed in this posting: compensation, visa sponsorship.
Joblaze summary
The Coordenador de Facilities at Atoms is responsible for overseeing procurement processes, managing supplier relationships, and ensuring the smooth operation of office facilities. This role requires expertise in logistics, including the coordination of equipment imports and internal distribution, as well as financial management through ERP systems. Ideal candidates have a background in administration or logistics, with experience in multiple areas of facilities management and a strong ability to work autonomously. The position offers the opportunity to engage with cutting-edge technology in a dynamic and impactful environment.
Joblaze insights
- Listed 9 days ago on Joblaze — tracked directly from Atoms's career page.
- Atoms has 261 other open roles including Commercial HVAC/R Technician, Electrical Systems & Harness Design Engineer, Facilities Supervisor.
Quick facts
- Is the Coordenador de Facilities role remote?
- No — this is an on-site role in Nova Lima, BRA.
- How much experience is required?
- At least 3 years of relevant experience for this Coordenador de Facilities role.
- Where is the role based?
- Atoms is hiring for this position in Nova Lima, BRA.
- What seniority level is this role?
- Atoms targets mid-level candidates for this position.
- Is this full-time or contract?
- Full-time for this Coordenador de Facilities role at Atoms.
From the original posting
Quem Somos
A Pronto AI é líder global na comercialização de tecnologia para veículos autônomos (AV), implementando Sistemas Autônomos de Transporte (Autonomous Haulage Systems - AHS) que automatizam operações em minas, pedreiras e canteiros de obras ao redor do mundo. Enquanto grande parte da indústria ainda está focada em pesquisa e desenvolvimento, nós entregamos soluções de autonomia reais, prontas para produção e já em operação em campo.
Nossa missão é tornar as operações de mineração mais seguras, inteligentes e eficientes por meio de tecnologia de ponta. Estamos construindo o caminho para nos tornarmos a primeira empresa de tecnologia para veículos autônomos lucrativa do mundo.
O que você fará
Gestão de Compras
- Conduzir o processo de aquisição de materiais, insumos e serviços, desde o levantamento de necessidades até a formalização dos pedidos
- Negociar condições comerciais, prazos e contratos com fornecedores, assegurando o melhor custo-benefício para a empresa
Gestão de Fornecedores
- Estruturar e manter o cadastro de fornecedores, avaliando desempenho com base em critérios de qualidade, prazo e custo
- Desenvolver relacionamentos estratégicos e garantir a continuidade e confiabilidade da cadeia de suprimentos
Gestão de Logística
- Coordenar o fluxo de importação de equipamentos, componentes e ativos tecnológicos, incluindo interface com despachantes aduaneiros e validação de documentação internacional (Invoice, Packing List, BL)
- Gerenciar envios internos e a distribuição de materiais entre unidades e sites operacionais, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos
Gestão de Escritório
- Assegurar o pleno funcionamento das instalações, coordenando fornecedores de facilities (limpeza, segurança, manutenção) e gerenciando manutenções preventivas e corretivas
- Zelar pela experiência do colaborador no ambiente de trabalho e pela conformidade com licenças, alvarás e normas regulatórias vigentes
Gestão de Frota
- Administrar a frota de veículos da empresa, controlando manutenções, documentação, custos operacionais e política de uso
- Garantir a disponibilidade e a integridade dos veículos para as demandas operacionais do negócio
Gestão Financeira Administrativa
- Gerenciar o fluxo de contas a pagar, assegurando o processamento correto e pontual de faturas, boletos e rateios no ERP
- Emitir medições e documentos de cobrança destinados a clientes
Logística de Pessoas e Viagens Corporativas
- Planejar e executar toda a logística de deslocamento do time: passagens aéreas, hospedagem, transfers e mobilização para sites operacionais no Brasil e no exterior
- Gerenciar a política de viagens corporativas, assegurando conformidade com as diretrizes da empresa, controle de custos e experiência adequada para os colaboradores em campo
- Manter relacionamento com agências de viagens, plataformas corporativas e fornecedores de hospedagem, negociando tarifas e condições preferenciais
O que estamos procurando
- Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Engenharia ou áreas correlatas
- Experiência comprovada em posições que envolvam ao menos três das frentes descritas acima
- Conhecimento em processos de importação e comércio exterior (desembaraço aduaneiro, Incoterms)
- Domínio de sistemas ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares) para rotinas fiscais, financeiras e de compras
- Perfil de alta autonomia: capacidade de estruturar processos, priorizar demandas simultâneas e entregar resultados sem supervisão direta
Diferenciais
- Inglês avançado para interface com HQ
- Experiência em fornecedor para grandes mineradoras
Por que se juntar a Pronto?
- Trabalhe com tecnologia de autonomia já implantada e operando em ambientes reais de produção;
- Desenvolva soluções que impactam diretamente a segurança, eficiência e produtividade das operações;
- Enfrente desafios complexos em ambientes exigentes e do mundo real;
- Faça parte de uma equipe ágil, com alto nível de autonomia, responsabilidade e impacto;
- Veja seu trabalho sendo implementado e gerando resultados concretos em campo;
- Colabore de perto com engenheiros experientes e especialistas da indústria.
Ready to join us as we serve those who serve others?
#LI-Onsite