Möchtest du den Arbeitsalltag von Millionen von Unternehmer:innen in Frankreich und Europa aktiv mitgestalten?

Fühlst du dich in einem vertrauensvollen und dynamischen Umfeld wohl?

Dann könnte Pennylane der richtige Ort für dich sein, und du könntest perfekt zu dieser Rolle passen 🙂

Unsere Vision

Wir möchten das beliebteste Financial Operating System für europäische KMU werden.

Wir helfen Unternehmer:innen, den zeitaufwendigen Aufwand rund um Buchhaltung und Finanzen zu reduzieren. Gleichzeitig erhalten sie Zugang zu wichtigen Informationen, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Auch Steuerkanzleien profitieren davon. Mit Pennylane können sie manuelle und repetitive Aufgaben reduzieren und mehr Zeit in die Beratung und Begleitung ihrer Mandant:innen investieren.

Über uns

Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintech-Unternehmen in Frankreich, und wir beschleunigen derzeit unser Wachstum in Deutschland 🇩🇪

Seit unserer Gründung vor sechs Jahren ist es uns gelungen:

💻 Uns als wegweisende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Steuerkanzleien zu etablieren

💰 Insgesamt 400 Millionen Euro aufzunehmen, unter anderem von Sequoia, dem bekannten Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe und PayPal investiert hat

👨‍👩‍👧‍👦 Von sieben Gründer:innen auf mehr als 1.200 Mitarbeitende zu wachsen. Heute gelten wir als einer der besten Arbeitgeber in Frankreich und bieten zudem zahlreiche Remote-Arbeitsmöglichkeiten. Auf Glassdoor haben wir eine Bewertung von 4,6/5.

🌍 Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 25 Nationalitäten und einer stark remote-freundlichen Kultur aufzubauen. Bereits 30 % unserer Mitarbeitenden arbeiten von verschiedenen Orten in Europa aus.

🤝 Das Vertrauen von Tausenden Kund:innen und Steuerkanzleien zu gewinnen und hervorragende Bewertungen zu erhalten

🚀 Bereits mehr als 1,3 Millionen kleine und mittlere Unternehmen sowie über 6.500 Steuerkanzleien in Frankreich dabei zu unterstützen, Pennylane zu nutzen

Über die Rolle

Du möchtest mehr tun, als nur offene Stellen zu besetzen? Du möchtest dabei helfen, ein Team aufzubauen und das Wachstum von Pennylane in Deutschland mitzugestalten?

Deutschland ist unser Startup im Startup: Wir sind seit rund einem Jahr auf dem Markt, haben etwa 40 Mitarbeitende und ambitionierte Pläne für 2027. Dafür suchen wir dich, eine erfahrene Person im Business Recruiting mit Drive, klarer Haltung und Lust, etwas von Grund auf aufzubauen.

Du wirst Teil unseres deutschen Recruiting-Teams, das derzeit aus einer Teamleiterin und zwei Freelance-Recruiter:innen besteht. In dieser Festanstellung als Individual Contributor übernimmst du deinen eigenen Verantwortungsbereich und gestaltest mit, wie wir in Deutschland Talente gewinnen und einstellen.

Dein Beitrag

• Verantworte deinen eigenen Bereich: Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess, vom Briefing und proaktiven Sourcing bis zum Vertragsabschluss. Dein Schwerpunkt liegt auf Sales, Customer Success, Partner Success, Onboarding und Deployment. Je nach Business-Bedarf unterstützt du auch die Bereiche Marketing, People und weitere Support-Funktionen.

• Sei Sparringspartner:in: Du verstehst die Ziele deiner Hiring Manager:innen, bringst wertvolle Marktkenntnisse ein und hinterfragst Erwartungen konstruktiv. Gemeinsam trefft ihr fundiertere Einstellungsentscheidungen.

• Aufbauen, testen und verbessern: Du entwickelst unsere Prozesse und Interviewstrukturen weiter, probierst neue Ansätze aus und machst aus guten Ideen funktionierende Lösungen.

• Verbinde Geschwindigkeit mit Qualität: Du priorisierst deine Recruiting-Aktivitäten auf Grundlage der Business-Anforderungen und Pipeline-Daten. Gleichzeitig stellst du sicher, dass sich Kandidat:innen während des gesamten Prozesses gut informiert und wertgeschätzt fühlen.

Was du mitbringst

• Idealerweise mehr als fünf Jahre Erfahrung im Full-Cycle-Recruiting, mit einer klaren Spezialisierung auf Business- und Go-to-Market-Rollen sowie Erfahrung in der Besetzung von Sales- und/oder Success-Positionen.

• Du weißt, wie du Talente proaktiv gewinnst, Recruiting-Prozesse eigenständig steuerst und Hiring Manager:innen berätst, auch dann, wenn ihr nicht sofort einer Meinung seid.

• Du hast Lust, etwas aufzubauen, statt ein fertiges Playbook abzuarbeiten: Du übernimmst Verantwortung, setzt Ideen in die Tat um und bleibst handlungsfähig, wenn sich Prioritäten ändern. Erfahrung in einem Startup oder Scale-up ist ein Plus.

• Du arbeitest strukturiert, nutzt Daten und Recruiting-Tools sinnvoll und teilst dein Wissen sowie deine Learnings mit dem Team.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse: Du führst Interviews sicher in beiden Sprachen und arbeitest souverän mit Stakeholdern auf Deutsch und Englisch zusammen.

Warum diese Rolle?

Weil du hier nicht einfach einen bestehenden Prozess übernimmst. Du hilfst dabei, unser deutsches Team weiter auszubauen, mit einem eigenen Verantwortungsbereich, engem Austausch mit dem Business und Raum für Projekte, die langfristig Wirkung zeigen.

Du hast Lust, anzupacken, Dinge besser zu machen und gemeinsam etwas aufzubauen? Dann lass uns sprechen.

Was wir tun, um deinen Arbeitsalltag zu erleichtern

🏢 Diese Position ist in Berlin angesiedelt und beinhaltet die Präsenz vor Ort an einigen Tagen pro Woche in unserem Berliner Büro in der Rosenthaler Straße 43–45.

💵 Ein attraktives Vergütungspaket, über das wir im Screening-Prozess ausführlicher sprechen

📈 Unternehmensanteile, damit du direkt am Erfolg von Pennylane teilhaben kannst

🌴 30 Urlaubstage pro Jahr

🏡 Ein Budget, mit dem du deinen Arbeitsplatz zu Hause komfortabler gestalten kannst, sowie einen monatlichen Zuschuss für die Arbeit in einem Coworking-Space

⛹️ Über unseren Partner Gymlib erhältst du Zugang zu 8.000 Fitnessangeboten in Europa sowie zu mehr als 300 Wellness- und Freizeitaktivitäten

🇬🇧 Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch zu verbessern

💻 Die neueste Apple-Ausstattung

🎉 Regelmäßige Firmenevents. Wir legen großen Wert darauf, Zeit miteinander zu verbringen, zum Beispiel bei unseren vierteljährlichen Tech Days, unserem jährlichen Teamevent außerhalb des Büros und Teamtreffen etwa einmal im Monat in unserem Berliner Büro in der Rosenthaler Straße 43–45.

🤝 Unser Bewerbungsprozess

• Intro-Call: Erstes Gespräch mit Thomas, Recruiter, 30-minütiger Video-Call

• Manager-Interview: Gespräch mit Leona, Business Lead Financial Services & International Hires, 45 bis 60 Minuten per Video-Call

• Case Study: Praktische Übung mit zwei Mitgliedern des Talent-Acquisition-Teams, 60-minütiger Video-Call

• Abschlussgespräch: Gespräch mit Ursula Piscitelli, Head of Talent Acquisition, und Marine Bustarret, VP People, 45 bis 60 Minuten per Video-Call

Wir arbeiten schnell und effizient. Insgesamt dauert unser Bewerbungsprozess in der Regel zwischen 15 und 25 Tagen.

Wir haben dir möglichst viele Informationen über den Zweck, die Aufgaben und das Umfeld dieser Position gegeben. Jetzt bist du gefragt: Zeige uns, ob du dich in dieser Position sowohl wohlfühlen als auch einen echten Beitrag zu unserem Unternehmen leisten kannst.

Falls du noch unsicher bist, ermutigen wir dich trotzdem, dich zu bewerben. Im schlechtesten Fall investierst du ein paar Minuten, im besten Fall beginnt damit eine sinnvolle und langfristige Zusammenarbeit.

Wir möchten außerdem betonen, dass wir Vielfalt voll und ganz unterstützen und unser Bestes tun, um ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt macht uns zu einem besseren und spannenderen Ort zum Arbeiten.

Als konkretes Beispiel für unser Engagement haben wir vor Kurzem den Pacte Parité der French Tech unterzeichnet. Damit setzen wir uns konkrete Ziele für einen noch besseren und inklusiveren Arbeitsplatz in den kommenden Jahren.

Pennylane setzt sich für Vielfalt in all ihren Formen ein und möchte ein inklusives, wertschätzendes und erfüllendes Arbeitsumfeld schaffen, sowohl in unseren Büros als auch im Remote-Modell. Wir bieten allen Menschen unabhängig von ihrem Hintergrund, ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung oder einer Behinderung die gleichen Chancen und eine faire Berücksichtigung im Bewerbungsprozess.

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